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La poule ou l'Œuf et le XmLateX
III Administration

    Chapitre 3    
Accès auteurs et groupes d’auteurs


L’accès au module de création des comptes d’auteurs est réservé au directeur de la collection à laquelle appartiennent les livres concernés.
Le module de création des comptes se trouve dans la section Services/Configuration.

3.1 Le directeur de collection

Le directeur d'une collection possède un accès total à tous les livres de sa collection en administration et écriture. Il lui est cependant recommandé de se créer un compte Auteur de niveau Coordinateur s'il veut intervenir dans le livre en tant qu'auteur. Pourquoi ? Parce que s'il décide d'accéder à un texte déjà en cours d'édition par un Auteur il y arrivera s'il se connecte en tant qu'administrateur de la collection. Le problème est qu’au moment de l'enregistrement, les modifications de l'un ou de l'autre seront perdues !
Le directeur de collection ne devrait se connecter avec les mots de passe de ce niveau (Collection) que pour procéder à des opérations d'administration (préambule, css…).

3.2 Le module Auteurs

Figure 3.1 Fenêtre de gestion des auteurs
Les auteurs sont listés par ordre de création. Les icônes de droites permettent de modifier leurs options si nécessaire ou de les supprimer.

3.3 Les niveaux

Nous avons vu que 3 niveaux d'auteurs existent par défaut pour un ouvrage donné.
1. Coordinateur: c'est le niveau le plus haut. Il donne accès à toutes les fonctions de gestion de l'ouvrage: édition de la table des matières, création des dimensions, création des pages et wikis, écriture, exportation, archivage...
2. Mise en page: ce second niveau permet de créer des pages et des wikis ainsi que d'écrire.
3. Basic: ce troisième niveau n'autorise qu'à écrire dans les pages et wikis préalablement créés.

3.4 Les groupes

Les niveaux concernent les degrés d’accès en administration du livre. Les groupes permettent de jouer avec les accès en écriture. Chaque chapitre, chaque bloc wiki et chaque discussion peut être affecté à des groupes différents
Un premier groupe, réservé à l’administration du livre, est défini par le directeur de la collection au moment où il crée le livre. L'accès à la partie Services du livre est réservée aux membres de ce groupe (en général le directeur d'ouvrage, nommé par le directeur de collection).
Définir les groupes se fait dans la section Services/Configuration/Auteurs. Lorsque l'on crée une fiche "Nouvel auteur" on donne le nom du ou des groupes auxquels il appartient. Entrer un nom de groupe le crée automatiquement. Nommez-les en fonction des besoins de votre livre.
Imaginons un livre, intitulé "La facilité d'être", avec 2 parties intitulées respectivement "Une évidence" et "Il faut voir". On peut alors créer des groupes d'auteurs différents qui auraient accès à chacune d'entre elles:
le groupe "euphoriques", avec son ou ses auteurs, qu’ils aient des accès Coordinateur, Mise en page ou Basic, rédigerait la Partie 1.
le groupe "sceptiques", avec son ou ses auteurs, rédigerait la Partie 2.
Figure 3.2 Fenêtre de création d'un compte d'auteur
A l'administrateur de déterminer ensuite s'il veut créer un seul ou cinquante groupes d'auteurs et quel niveau d'accès en administration du livre il veut leur donner. Cela dépendra des besoins du livre en cours (ou de l'expérience sociologique à laquelle on veut procéder!).
Un même auteur peut cependant appartenir à deux groupes différents. Il suffit de les lister dans le champ Groupes en les séparant par une virgule mais sans espace, attention!.

3.5 Utilisation des groupes

Maintenant que vous avez créé vos groupes (euphoriques, sceptiques, arbitre) en les nommant dans les fiches d’auteurs vous n'avez plus qu'à affecter vos chapitres, et/ou wikis, et/ou discussions à l'un, l'autre ou l'ensemble de ces groupes, donnant ainsi accès à tous les auteurs qui en font partie.
Le directeur d’ouvrage peut, dans la section Services/Configuration/Options du livre,indiquer le nom du groupe d’auteurs qu’il veut associer par défaut à chaque chapitre (wiki) créé.
Si aucun groupe n’est associé par défaut aux chapitres il faut l’indiquer pour chaque chapitre au moment de sa création dans le module Services/Configuration/Table des matières.
Figure 3.3 Affecter un groupe d'auteurs à un chapitre et/ou une discussion
Consultez les chapitres Créer sa structure/Edition de la table des matières 2.5 et Créer sa structure/Pages et wikis 3.0 .

3.6 Lecteurs participatifs

Les lecteurs, qui par définition n'ont pas accès à l'édition des textes du livre, peuvent être autorisés à intervenir dans une discussion parallèle à un chapitre donné et publiée avec ce chapitre ou non.
L'unique façon de donner accès au public à un chapitre ou à une discussion et d'indiquer au début de ceux-ci les mots de passe nécessaires pour y accéder. Créez un auteur dont le login est public, avec le mot de passe public, appartenant à un groupe nommé public. Affecter le chapitre de votre choix à ce groupe et indiquez les codes d'accès au début du chapitre en question.

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Administrateur du livre

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