p.2L’accès au module de création des comptes d’auteurs est réservé au directeur de la collection à laquelle appartiennent les livres concernés.

p.3Le module de création des comptes se trouve dans la section Services/Configuration.

p.4Le directeur d'une collection possède un accès total à tous les livres de sa collection en administration et écriture. Il lui est cependant recommandé de se créer un compte Auteur de niveau Coordinateur s'il veut intervenir dans le livre en tant qu'auteur. Pourquoi ? Parce que s'il décide d'accéder à un texte déjà en cours d'édition par un Auteur il y arrivera s'il se connecte en tant qu'administrateur de la collection. Le problème est qu’au moment de l'enregistrement, les modifications de l'un ou de l'autre seront perdues !

p.5Le directeur de collection ne devrait se connecter avec les mots de passe de ce niveau (Collection) que pour procéder à des opérations d'administration (préambule, css…).

p.6Les auteurs sont listés par ordre de création. Les icônes de droites permettent de modifier leurs options si nécessaire ou de les supprimer.

p.7Nous avons vu que 3 niveaux d'auteurs existent par défaut pour un ouvrage donné.

p.8Les niveaux concernent les degrés d’accès en administration du livre. Les groupes permettent de jouer avec les accès en écriture. Chaque chapitre, chaque bloc wiki et chaque discussion peut être affecté à des groupes différents

p.9Un premier groupe, réservé à l’administration du livre, est défini par le directeur de la collection au moment où il crée le livre. L'accès à la partie Services du livre est réservée aux membres de ce groupe (en général le directeur d'ouvrage, nommé par le directeur de collection).

p.10Définir les groupes se fait dans la section Services/Configuration/Auteurs. Lorsque l'on crée une fiche "Nouvel auteur" on donne le nom du ou des groupes auxquels il appartient. Entrer un nom de groupe le crée automatiquement. Nommez-les en fonction des besoins de votre livre.

p.11Imaginons un livre, intitulé "La facilité d'être", avec 2 parties intitulées respectivement "Une évidence" et "Il faut voir". On peut alors créer des groupes d'auteurs différents qui auraient accès à chacune d'entre elles:

p.12A l'administrateur de déterminer ensuite s'il veut créer un seul ou cinquante groupes d'auteurs et quel niveau d'accès en administration du livre il veut leur donner. Cela dépendra des besoins du livre en cours (ou de l'expérience sociologique à laquelle on veut procéder!).

p.14Un même auteur peut cependant appartenir à deux groupes différents. Il suffit de les lister dans le champ Groupes en les séparant par une virgule mais sans espace, attention!.

p.15Maintenant que vous avez créé vos groupes (euphoriques, sceptiques, arbitre) en les nommant dans les fiches d’auteurs vous n'avez plus qu'à affecter vos chapitres, et/ou wikis, et/ou discussions à l'un, l'autre ou l'ensemble de ces groupes, donnant ainsi accès à tous les auteurs qui en font partie.

p.16Le directeur d’ouvrage peut, dans la section Services/Configuration/Options du livre,indiquer le nom du groupe d’auteurs qu’il veut associer par défaut à chaque chapitre (wiki) créé.

p.17Si aucun groupe n’est associé par défaut aux chapitres il faut l’indiquer pour chaque chapitre au moment de sa création dans le module Services/Configuration/Table des matières.

p.18Consultez les chapitres Créer sa structure/Edition de la table des matières 0 et Créer sa structure/Pages et wikis 3.0 .

p.19Les lecteurs, qui par définition n'ont pas accès à l'édition des textes du livre, peuvent être autorisés à intervenir dans une discussion parallèle à un chapitre donné et publiée avec ce chapitre ou non.

p.20L'unique façon de donner accès au public à un chapitre ou à une discussion et d'indiquer au début de ceux-ci les mots de passe nécessaires pour y accéder. Créez un auteur dont le login est public, avec le mot de passe public, appartenant à un groupe nommé public. Affecter le chapitre de votre choix à ce groupe et indiquez les codes d'accès au début du chapitre en question.