1.1 Trois niveaux de gestion
1L'administration peut être répartie sur 3 niveaux qui peuvent être confondus ou non selon le
projet. Une seule et même personne peut en effet être à la fois éditeur, directeur de collection, et directeur d'ouvrage!
2Nous donnons ici un aperçu des fonctions qui peuvent revenir à chaque statut mais la répartition
de l'accès à ces fonctions peut se faire différemment, au gré de l'administrateur du plus haut niveau, l'éditeur.
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Éditeur: personne qui gère l’ensemble des collections (création ou suppression des collections, nomination des directeurs de collection):
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Directeur de collection: gère une collection (gestion du style de la collection pour les différents formats de publication, création ou suppression de livres, nomination des
directeurs d’ouvrage);
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Coordinateur de livre: gère un livre (options du livre, gestions des différents auteurs).
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a. Niveau Edition
3Installer La Poule ou l'Œuf permet de gérer une édition
complète, c'est à dire un ensemble de collections.
4 Nous appellerons Editeur la personne en charge de
l'installation du système La Poule ou l'Œuf et de la création des dossiers et fichiers de base nécessaires pour chaque collection et chaque livre. Des
collections différentes ne partagent aucun fichier de structure et de contenu et peuvent donc être configurées de façon tout à fait différentes, au gré de l'éditeur.
5Les options de gestion au niveau Edition sont les
suivantes:
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Mise à jour du système;
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Préférences pour l'ensemble des collections;
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Création, modification et suppression d'une collection;
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Nomination du directeur de chaque collection.
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6Voir chapitre suivant:
Gestion d'une édition (
2.0).
b. Niveau Collection
7Une collection consiste en plusieurs livres partageant les mêmes fichiers "style" mais possédant
chacun leurs propres fichiers de contenu.
8La collection permet d’assurer l’unité et la cohérence de l’ensemble des livres produits. Les
auteurs ont à leur disposition des éléments de structuration et de typographie déterminés au niveau de la collection (style du texte, des paragraphes, des pages, notes, encarts, numérotations, etc.)
et n’ont à se préoccuper que de leurs contenus.
9Les options de gestion au niveau Collection sont les
suivantes:
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Création et/ou choix des préambules (mise en page, configuration des compteurs, configuration d'encarts, etc.);
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Styles et mise en page CSS;
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Templates;
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Nomination du coordinateur de chacun des livres (auteur de niveau Coordinateur).
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10Voir partie
Les Styles (
2.0).
c. Niveau Livre
11Au niveau du livre 3 types d’accès Auteurs sont
possibles: coordinateur, mise en page, basic. 2 seulement ont accès à des
paramètres de gestion du livre (coordinateur, mise en page), le troisième n’ouvrant qu’à la rédaction.
c.1 Accès Coordinateur
12Les options de gestion de l'accès Coordinateur sont
les suivantes:
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Table des matières (création des parties et chapitres 2.0); |
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Macros (création de macro-commandes propres au livre 9.0); |
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Auteurs (accès des auteurs et groupes d'auteurs 3.0); |
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Paramètres du livre (4.0); |
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Exportation (publication sous différents formats autres que Html 2.2); |
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Dimensions (création d'épaisseurs pour le livre 2.0); |
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Options des pages Titre, Table des matières, Table des figures, Liste des tableaux (4.0). |
c.2 Accès Mise en page
13Les options de gestion de l'accès Mise en page sont
les suivantes:
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création, suppression et modification des pages (Html) et wikis (3.0). |
c.3 Accès Basic
14Le niveau Basic n'est pas un niveau de gestion mais
d'écriture. Il ne donne accès qu'aux wikis auxquels l'auteur est affecté par le coordinateur du livre.
1.2 S’identifier
15Au niveau Éditeur la question ne se pose pas. L’éditeur a simplement accès à ses fichiers
système.
16 L'identification aux niveaux de gestion Collection ou
Livre se fait dans la partie Services/Configuration du menu de gauche de votre Site/livre. Lorsque vous vous serez
identifié les boutons propres à votre niveau d'accès apparaitront. Vous remarquerez également l'apparition d'une petite toque dans la barre des icônes Outils du menu. Elle indique que vous êtes en
mode administration (C'est la toque du chef!). Pour sortir du mode administration cliquez sur la toque. Elle disparaît du menu et avec elle l'accès aux options de configuration.
